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索 引 号:    012948077/2018-00119 信息分类:    财政、金融、审计、税务、信用 / 公示公告 / 公告
发布机构:    南京市工商行政管理局 生成日期:    2018-09-30
生效日期:    2018-09-30 废止日期:    
信息名称:    财务管理信息系统升级服务单一来源采购公示
文  号:     关 键 词:    财务 公示
内容概览:    财务管理信息系统升级服务单一来源采购公示
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财务管理信息系统升级服务单一来源采购公示

  一、采购项目名称:南京市工商行政管理局财务管理信息系统升级服务单一来源采购

  二、采购内容:

  (一) 升级的必要性:《政府新会计制》要求2019年1月1日起实施,系统不升级就无法满足新会计制度的核算要求;实现对本级行政及所属事业、非盈利组织和工会等各单位财务及资金使用情况加强监督和监管,原来的系统无法满足管理的要求,需要对现有的系统进行升级改造,为保障原系统数据可以平滑升级衔接和系统的延续性和稳定性、降低软件的后期维护和使用成本,在原系统上进行软件系统升级。

  (二)财务管理信息系统升级后的功能改进:

  1.升级后的财务管理信息系统为统一平台化管理,所有功能模块均在同一平台体现,统一的基础数据管理,方便各模块之间的数据交互。

  2.升级后的财务管理信息系统是符合新政府会计制度改革要求,适应各行政、事业单位等各行业新会计制度改革后的财务核算需求。

  3.升级后的财务管理信息系统符合2019年1月1日开始启用和实施的新政府会计制度。2017年10月24日财政部正式发布《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号),要求自2019年1月1日起施行。

  根据新《政府会计制度》的要求,行政和事业单位的会计核算从核算体系、核算基础、记账方式、会计科目、账簿、报表待和目前施行的行政事业单位会计制度有所不同。新政府会计体系重构了“财务会计和预算会计适度分离又相互衔接的会计核算模式,政府会计同时具备财务会计功能和预算会计功能,其中财务会计以权责发生制为核算基础,预算会计以收付实现制为核算基础,可以满足向单位管理者提交财务报告和决算报告。

  升级后的财务集中管理软件能满足新政府会计制度的核算要求:

  (1)能满足新政府会计制度下财务会计科目+预算会计科目(5+3)的管理体系要求。

  (2)能同时编制新政府会计制度下财务会计权责发生制和预算会计收付实现制的平行记账凭证。

  (3)由于会计科目分为财务会计科目和预算会计两大类,能在同一制度体系下同时生成财务会计账簿和预算会计账簿。

  (4)可以同时生成财务会计报表和预算会计表报表。

  (5)预制政府支出经济分类科目和部门支出经济分类科目两套支出经济科目。

  (6)能自动生成政府部门财务报告。

  (7)能自动生成固定资产原值及折旧等相关数据,且与财政资产系统能匹配。

  (三)新老数据及软件系统的维护及其他服务

  1.新系统数据、历史数据及软件系统的维护

  (1)由于系统异常、误操作或使用不当而造成的数据错误,提供前后台数据软件升级维护,做好操作记录,定期统计数据运维状况,查找数据运维的原因,提出新的使用建议和解决方案。

  (2)检查各模块之间和省、市数据库之间数据的衔接、同步及异常情况的处理。

  (3)负责对全市财务数据的完整性、准确性、规范性等数据质量情况进行检查分析。

  (4)实现和相关业务管理系统之间的数据共享和业务互动,如与财政、审计部门进行数据对接等。

  (5)招标方提出的其他情形的数据维护要求等。

  2.其他服务

  (1)通过长期对工商系统财务管理工作的行业制度、财务管理模式、状况、业务流程和(预决算)管理控制等方面的深入了解,分析财务信息化及软件技术发展方向和趋势,结合招标方实际情况,为招标方提出工商财务管理信息系统合理建议。协助招标方做好对新模块及产品升级的测试和数据衔接等工作。

  (2)参与到招标方需要的日常管理工作中,协助招标方优化业务需求;指派熟悉工商财务会计制度和软件的专职人员全程跟踪用户应用软件情况,及时根据招标方会计核算体系等变化要求,参与用户组织的有关制度的应用讨论,提出应用修改建议。

  (3)为适应财政部门每年不断变化的预算和核算新要求,需要及时变更核算体系,必要时进行系统重建,协助招标方完成客户化及初始化工作;新旧系统及数据过渡衔接。

  (4)根据软件特点结合招标方实际需要,协助招标方完成工作流程及管理模式(根据工商管理特点)的制定,系统参数的设置,各模块的数据关联及启用关系设置;相关基础数据的准备工作等。

  (5)根据招标方的新业务需求,设计相应的服务解决方案。协助招标方制定关键测试案例,测试新产品及产品升级的模块,给招标方提供客观的测试意见,确保新产品能够正常上线和平滑过渡。

  (6)协助招标方规划项目后期应用,制定相应管理制度、应用规范和维护措施;根据实施情况向招标方提出调整应用模式等建议,使软件系统满足招标方不断变化的具体业务需要。

  (7)网络安装及升级后的适应性服务:根据用户网络安装及升级情况进行软件适应性的服务,保证软件在新的网络条件下的正常使用,若属软件产品技术缺陷造成软件在新的网络环境下无法正常使用的,提出客观的书面报告和意见。

  (8)招标方需要的对内、对外的突发、紧急的数据服务要求。

  (四)单位数量及所需升级模块

  1.基础数据平台,不限使用人数

  2.账务处理系统,保障13个人同时登陆系统账务处理系统做帐

  3.电子报表系统,保障13个人同时登陆电子报表系统进行报表操作

  4.固定资产模块,保障13个人同时登陆登陆系统处理固定资产折旧

  5.驻点服务要求,1人驻点服务,服务期:2019.01.01-2019.12.31

  三、采用单一来源方式的原因及相关说明:根据财政部发布的《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)文件规定,从2019年1月1日起,行政事业单位会计将采用新的会计制度。为及时完成该项工作,做好新老会计制度的衔接和财务数据的对接,需把采购人现行使用的财务管理信息系统升级。新软件将全面支持新政府会计制度的双基础、双功能、双报告财务核算要求。由于该项目是将原有的系统进行升级,原软件由原供应商“江苏潤嘉电子有限公司”提供,本项目拟采用单一来源采购方式采购。

  四、单一来源供应商名称、地址及提供的货物或服务说明:

  1.单一来源供应商名称:江苏潤嘉电子有限公司,地址:南京市珠江路88号。

  2.提供的服务说明:江苏潤嘉电子有限公司提供的是升级服务,对本次采购服务的合法来源及质量予以保证。

  五、采购项目预算金额(人民币):贰拾贰万元整(¥220000.00),其中固定资产模块叁万元。

  六、公示期限:自公布之日起五个工作日。

  潜在供应商对公示内容有异议的,请于公示期满后两个工作日内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见(单位的加盖公章)反馈至南京市工商行政管理局(地址:玄武区珠江路696号,联系电话:84648752)。

  七、信息公告发布媒体:南京市工商局门户网站( HTTP://www.njgs.gov.cn)

  八、项目联系事项:

  采购人名称:南京市工商行政管理局

  地址:南京市玄武区珠江路696号

  联系人及电话: 张军华 84648752

 

  

                                          南京市工商行政管理局

                                            2019年9月30日

 

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